驻马店网 - > 新闻中心 - > 教育新闻 - > 内容阅读

别让档案成为人生路上的绊脚石

来源:驻马店网   网络编辑:梁德明   发布时间:14年05月14日08:05:33   放大 缩小 默认
转播到腾讯微博

发送短信 zmdsjb 10658300 即可订阅《驻马店手机报》,每天1毛钱,无GPRS流量费。

大学生“休眠档案”调查:

别让档案成为人生路上的绊脚石

 

工作人员正在整理档案。

□晚报记者   闫宏伟   高琳琳 /   闫宏伟 /

核心提示

       2013年,我们接收应届高校毕业生档案2万多份。很多毕业生在找工作时忽略了自己的档案。目前,我市有1万多份毕业生档案处于‘休眠’状态。其中,短的‘睡’了几年,长的‘睡’了十几年。其间的断档是无法填补的,将会影响本人的职称评定、工龄工资计算、办理退休手续等。”昨日,市人力资源和社会保障局(以下简称市人社局)人力资源市场科科长葛永刚说。

 

1万多份“休眠档案”

昨日,记者从市人社局了解到,目前我市有1万多份大中专院校毕业生的档案处于“休眠”状态。

       “毕业生办理报到、落户手续很简单,但如果对自己的档案置之不理,就会给自己求职、落户、跳槽、职称评定等带来不便。”葛永刚说。

葛永刚提醒,毕业生到工作单位报到后,要到当地人事部门查询自己的档案是否及时转达了。如果长时间未转达,毕业生要与学校联系,问清寄出档案的机要号,以便查询。

记者在采访中了解到,“休眠档案”主要是以下4种人的:一是大学毕业生。二是私企员工。三是跳槽者和异地求职人员。四是自费出国留学人员及办了移民手续的人。

 

不转档案影响加薪

       “我已经8年没管自己的档案了。要不是去海南工作,我还想不起它。”在市人社局人力资源市场科,记者见到了前来办理转档手续的曹女士。

       “现在我才发现,自己8年的工作经历竟然因为没有转档,工作单位算工龄工资和随工龄加薪时都没有我的份儿。”曹女士说。

        昨日上午,记者在市人社局遇到了市民刘磊,他正在为找不到自己的档案发愁。

       刘磊大学毕业后到处打工,没有操心档案的事儿。后来,刘磊考进杭州一家效益不错的单位,可他找不到自己的档案。

       单位的人告诉他,如果他找不到档案,只有补档。没有档案就办不了相关手续,  刘磊心急如焚

 

不理顺档案麻烦多

       “除部分学生不重视档案造成档案失密、遗失、涂改造假、断档外,一些不具备档案管理资格的单位擅自接收和管理聘用人才的档案,也是造成档案不完整、个人后期调档困难的一个重要原因。”市人社局人才交流中心的杨威在接受记者采访时说。

       “有些企业急需人才,在学生毕业前就到大中专院校招聘,与学生签订聘用合同。随后,他们将这些人的档案从学校调走保存,给档案管理带来了麻烦。”市人社局人才交流中心副主任杨林说。

       据杨林介绍,企业保存聘用人员的档案存在一些弊端。企业归档材料在转档时,人才交流中心是不会接收的。这会造成聘用人员的后期档案内容不完整。

       “比如一名大学毕业生应聘到我市一家大型企业,档案被企业保存。假如有一天,此人到上海工作需要调档时,必定是上海人才交流中心向我市人才交流中心发函调档,而不会向他以前所在的工作单位发函。这时问题就出现了。企业归档材料无效,上海人才交流中心是不会接收的。”杨林说。

       “我市人才交流中心并没有管理过他的档案,但调档时必须由我们出具相关手续,那么这期间档案内的很多材料都需要补。一旦出现这种情况,就会把我们推到两难的境地。”杨林说,他们没有管理过的档案如何补?

       记者随机对我市10名参加工作5年以上的大学生进行了调查,发现知道或清楚如何理顺档案的只有一人。

       “我根本不知道到哪儿存放档案,大学毕业时学校没有讲过这些事。”目前在一家私企工作的高娜说,大学毕业后,她一直在私企工作,老板只看重工作能力,没有查看过档案。对于自己的档案存放在哪儿,高娜根本不关心。

 

别让档案成为绊脚石

       “档案与找工作的关系不大,单位看重的是员工的表现。”几年前从市电表厂跳槽到上海一家民营企业的丁先生告诉记者,转档手续复杂,办起来太费时间,因此他跳槽时根本没想过转档。记者在采访中了解到,与丁先生有类似想法的人有很多。那么,档案真的没用吗?

       对于“弃档”的后果,杨林告诉记者,毕业生找到工作后,没有及时办理有关手续,几年后仍是学生身份,会影响转正定级和工龄及退休金的计算。这些人的档案既没有提交单位,也没有存入人才交流中心,评定职称时会因手续不全而受到影响。有的人毕业后虽然把档案存到了人才交流中心,但没有及时办理就业手续,等几年后调动工作时,才发现需要办理参加工作后的所有手续,而且要在转正定级后才能办理正式调动手续。

  杨林说,一些求职者的档案内容不完善,跳槽到北京、上海等一线城市时,出现了被退档的情况。因为这些城市对档案管理的要求很高。

       记者也了解到,目前企事业单位招聘员工要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要凭据。另外,办理社会保险、评定职称等也需要人事档案。如果随意遗弃档案或是中断档案管理,会对个人的工龄认定、职称评定、各类审查、招考录取等造成影响。

       在此,市人才交流中心提醒,凡在我市范围内就业的毕业生,要及时到人社局办理存档手续。签订就业协议书后,凭手续委托人事代理,理顺档案,不让自己的人生轨迹“断档”。

 

相关链接

毕业生如何进行人事代理

根据人事档案管理规定,毕业生无权携带档案。凡到市直实行人事代理的国有企事业单位和各类非公有制经济组织就业的毕业生,以及以个人名义到市人才交流中心委托人事代理的毕业生,其档案应在离校后15日内,由学校密封档案后派专人送交市人才交流中心。

       1.择业期内已联系到接收单位的毕业生。

接收单位在就业协议书上盖章后,由市人才交流中心审核签署人事代理意见,同时交毕业生就业指导部门签署意见;毕业生将就业协议书交给所在学校,由学校统一到有关部门办理就业报到证、户口迁移证,并将毕业生档案转交市人才交流中心;毕业生持就业报到证与市人才交流中心签订人事代理合同书后,到毕业生就业指导部门开具工作介绍信。随后,凭借户口迁移证办理落户手续。

2.择业期内暂未联系到接收单位或准备考研的毕业生。

毕业生持就业协议书到市人才交流中心签署人事代理意见;毕业生将就业协议书交给所在学校,由学校统一到有关部门办理就业报到证、户口迁移证,并将其档案转交市人才交流中心;毕业生持就业报到证、户口迁移证、毕业证等材料到市人才交流中心报到,签订人事代理合同书,办理存档和入户手续。

3.择业期内已就业,现要求改派的毕业生。

毕业生提供就业报到证和原接收单位同意改派的证明,由市人才交流中心出具接收函;凭市人才交流中心的接收函和原就业报到证直接到毕业生就业指导部门办理改派手续;持毕业生就业指导部门改派后的就业报到证以及户口迁移证、毕业证等材料,到市人才交流中心签订人事代理合同书,办理档案转接手续,户口可迁入市人才交流中心集体户口。

毕业生如果想了解市人才交流中心相关业务及相关政策,可登录驻马店人才信息网进行查询。网址:http://www.zmdrc.net

打印本页】【关闭窗口

  • 上一篇: 七彩年华
  • 下一篇: 市回族小学小记者优秀作文选登
  • 免责声明:
        1、鉴于本网发布稿件来源广泛、数量较多,如因作者联系方式不详或其它原因未能与著作权拥有者取得联系,著作权人发现本网转载了其拥有著作权的作品时,请主动与本网联系,提供相关证明材料,本网将及时处理。邮箱:zmdrbwz@163.com
        2、驻马店网委托李中海13938357069 、 张万俊13839933168为本网站法律顾问,处理本网站相关法律事宜。

    热点新闻


    驻马店日报社简介 | 驻马店网 | 版权声明 | 联系我们 | 广告服务 驻马店新闻网QQ
     

    驻马店日报社主办 国内统一刊号: CN41-0017 邮发代号: 35-45
    版权所有:河南省驻马店日报社 地址:驻马店市解放路西段1056号 邮编:463000
    法律顾问: 李中海13938357069   张万俊13839933168
    投稿邮箱:zmdrbwz@163.com
    驻马店网版权所有,未经授权,请勿转载或建立镜像。
     豫ICP备12023742号