加强医院档案信息化管理的对策及措施

医院档案信息管理是一个涉及多方面的复杂项目。因此，需要采取相应措施加强医院档案信息管理。在认真分析实际项目中存在的问题的基础上，应采取相应的对策措施，促进档案管理信息化的发展。

1.建立符合信息化要求的档案管理系统。在大中型医院管理中，建立与医院相关管理体系相连的档案管理体系是档案信息化最基本的条件。档案管理系统应具有多种文件存储格式，支持多种功能，实现纸质文件管理中各流程的连接，满足医院文件综合管理的需要。在此基础上，收集和控制各部门的电子文件，也有利于各部门查阅保存文件。

2.加强医院电子文件和档案管理。电子文件归档的组织管理应从医院电子文件形成部门入手，将电子文件归档纳入相关人员的岗位工作计划，确保电子文件的真实性。

3.注重培养档案信息管理人才。档案人员的质量直接影响着档案信息化的进程。档案部门应开展技能培训，努力培养一批复合型人才。首先，要加强理论知识与实践相结合的培训。档案人员不仅要有扎实的基础理论知识，还要不断提高档案信息管理的实践技能。一些医院有许多基建档案，特别是各种改造项目的图纸和竣工数据，对档案人员的要求更高。因此，理论知识与实践相结合的培训方法已成为提高业务技能的重要手段。因此，医院应加强对档案人员信息技术的培训，熟练使用档案管理系统。虽然档案人员的计算机数据输入知识已经普及，但需要加强对网络和管理软件的使用和数据库知识的掌握，这也是档案管理系统稳定正常运行的基础和保证。

4.档案信息网络应有足够的安全防护。大中型医院的档案信息管理应使用仅供内部人员工作的封闭网络，并在建立网络时进行物理隔离，以确保网络的基本安全。同时，建立档案信息网络的安全管理体系，从根本上确保系统的安全。档案信息网络应安装防火墙、防病毒软件和入侵检测系统，并对主机核心采取加固和保护措施。实施水平控制，确认用户的访问权限，根据不同水平查阅不同档案的信息，防止未受权人非法操作。此外，要重视和加强员工的安全保护意识教育，严格遵守档案信息网络建设的规章制度。

 驻马店市第二人民医院 朱奔启