汝南农商银行 加强档案管理 服务企业可持续发展

驻马店网讯（记者 陈文科  通讯员 杨建国）连日来，汝南农商银行紧紧围绕档案工作四个“好”、两个“服务”的目标任务，高度重视企业档案工作，以标准化的整理、规范化的管理、常态化的提供利用，连续多年被市、县评为档案管理工作先进单位。

高度重视档案工作。该行领导班子换了一届又一届，但对贯彻落实档案管理法规、抓好企业档案工作的重视程度从未改变。在办公用房较为紧缺的情况下，该行负责人决定合并办公用房，建成了320平方米的标准化档案库房，并选配了专职档案管理员。同时，加大对库房设施的投入力度，购买50组密集型档案柜架，建立健全了档案管理工作的六项制度，为实现档案规范化管理工作奠定了坚实基础。

严格档案标准化整理。该行及时制定了文书档案、信贷档案和会计档案标准化整理办法，并通过邀请专业人士对档案整理方法进行上门培训，提升部门、各支行兼职档案管理员从事档案整理工作的业务能力。该行对每年形成的文件、影像和会计凭证等，按标准化整理要求及时进行归档整理，经档案管理部门实施现场检查，均达到了标准化整理要求。

加强档案规范化管理。该行为加强档案规范化管理，统一订制了规范化档案盒等档案装具，分设了库房和阅档室，配备了微机、复印机，安装了智能消防装置和防盗门、窗等。同时，定期对各支行（部）形成的档案按年度接收入库，实行集中统一管理，确保了各类档案的完整安全。2017年12月，该行通过河南省档案工作规范化管理二级认证。

开展档案常态化利用。该行健全了档案提供利用制度，在提供利用时一律履行严格审批手续。去年7月以来，在开展清收不良贷款集中行动中，通过查找利用信贷档案，配合公安、法院、纪检等部门开展清收工作，准确提供了大量原始凭证，有力打击了各类逃废农信社债务和诈骗贷款的不法行为，及时收回因逃废债行为形成的不良贷款1210万元。开展档案常态化的提供利用，服务了企业可持续发展，发挥出档案不可替代的历史凭证作用。