基于HRP建立医院固定资产管理精细化管理系统

李予宁

在医改大背景下，医院需要加强固定资产管理，提高资产配置效率，提高医院的竞争力。近年来，我院通过建设HRP信息系统平台，构建固定资产精细化管理系统，使医院固定资产管理向规范、科学、精细迈进了一大步。

1.固定资产精细化管理目标与HRP

医院固定资产精细化管理是从申请开始，到计划、采购、验收、使用、维保、处置的全生命周期管理，通过任务细化、标准量化、流程优化、工作协同化、关键控制点模板化等一系列方式方法来实现两个目标：保证固定资产安全完整和实现固定资产效益最大化。

HRP即医院资源计划系统，是借鉴企业中成熟的ERP思想，将其运用在医院运营管理中。我医院经过两年多的努力，目前已完成HRP系统平台建设。HRP通过信息化手段，将医院的人、财、物相关的运营业务活动进行整合，实现资金流、业务流、数据流的同步和信息共享，以“价值”管理为核心，以“人”和“物”为双主线进行过程控制和绩效评价，实现管理精细化、资产效益最大化的管理平台。固定资产管理就是其中以“物”为主线的业务流系统中的重要组成部分。借助HRP，医院构建了一套覆盖资产全生命周期的集记录、管控、评价功能于一体的固定资产精细化管理体系。

2.基于HRP的固定资产精细化管理系统构建

基于HRP的固定资产精细化管理系统建设实质上是实现固定资产“管理制度化、制度流程化、流程表单化、表单责任化”的过程。通过制度、流程、表单将固定资产生命周期内的各项活动、各个环节进行明确、规范和整合，最终实现管理的乘法效应。

3.成效及下一步发展

3.1 成效

我院通过HRP构建了固定资产精细化管理系统，目前取得了以下成效：

（1）建立了固定资产动态数据库，形成了一套完整的业务办理和价值记录系统；

（2）通过审批流和业务流的可视化，实现资产业务整个流程的提速，进而提高了资产的配置效率。

（3）通过内部表单的设计，形成环环相扣的内部控制体系，保证医院政策得到很好地执行，责权利关系得到落实，信息得到及时传递共享，保障了医院的利益；

（4）通过盘点、交接管理等制度的实施，实现账实相符，保证固定资产安全完整目标的实现。

3.2 下一步发展

（1）强化固定资产效益责任挂钩机制，将反映固定资产效益分析报告，从而提高相关人员责任意识。

（2）加强对房屋类等资产的管理，对房屋类等资产要充分发挥其空间效能，可以对所有可使用空间进行统一编码，粘贴标签，明确责任人，并对其使用情况进行记录及效能分析，以提高这一类资产的使用效率。