会计与财务软件基础知识

驻马店市第二人民医院  牛莉

1.什么是凭证?

答；它是能够用来证明经济业务事项发生、明确经济责任并据以登记账簿、具有法律效力的书面证明。

2.什么是会计分录？

答：会计分录是指预先确定每笔经济业务所涉及的账户名称，以及计入账户的方向和金额的一种记录。[1] 简称分录。 会计分录是由应借应贷方向、对应账户（科目）名称及应记金额三要素构成。 按照所涉及账户的多少，分为简单会计分录和复合会计分录。简单会计分录指只涉及一个账户借方和另一个账户贷方的会计分录，即一借一贷的会计分录； 复合会计分录指由两个以上（不含两个）对应账户所组成的会计分录，即一借多贷、一贷多借或多借多贷的会计分录。

3.什么是辅助档案？

答: 专门设置客户名称，供应商名称的地方。

4.什么是财务报表?

答: 简单地说，财务报表就是反映企业经营状况的几张表格，分为四大报表：资产负债表，利润表，现金流量表，所有者权益变动表。。

5.怎么用税财通做账，财务软件给财务工作人员带来哪些好处？

答；很多长期做手工帐的人员，即使手头有电脑，往往也没有得到好好利用，工作效率自然不高。毕竟习惯了，懒得改变。其实不然，在财务会计软件已经高度成熟的今天，电脑也得到了普及，采用财务软件做账是历史的必然。利用财务软件做账，最大的好处就是可以提高工作效率3倍-10倍，就看你的电脑与软件的熟练程度和手工帐的工作量了。用财务软件做账，平时只需要在会计软件中录入记账凭证即可，且无需担心借贷平衡问题，如果不平软件会有提醒。到了月末，凭证审核、记账、结账以及出具报表，只需要点点鼠标，分把种就可以完成，时间几乎可以忽略不计。而对于手工帐，可能要花费大量的时间记账，对账花费的时间也很惊人。

利用财务软件做账，还有一个好处就是凭证修改、明细账修改、总账修改非常的方便。如果发现有错账，只需要修改相关的记账凭证即可，明细账、总账自然也就正确了。而手工帐，修改时可能牵一发而动全身，一改都改，甚至整个账本废掉，换新账本重抄，其工作量可想而知，让人烦不胜烦。

6.会计做账的基本流程?

答；收到原始凭证（发票等）---填制凭证---凭证审核---结转损益---记账 --- 结账。